始末書(顛末書)を書く理由としては自己責任で会社の備品を紛失したり、交通事故や遅刻、タイムカード忘れなどの不始末や部下の不祥事などがあります。
お詫び状ですので理由をしっかり書く事が大切です。書き方は縦書きでも横書きでも良いので用紙に記入しましょう。
文例集を用意しましたので参考にしてください。封筒に入れて担当部署に提出します。
【例(サンプル)】
平成○○年○○月○○日
代表取締役社長 ××××様 △△△部 □□□□ 印
始末書
このたびは〜〜〜〜〜〜について大変ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんでした。今後は同様のミスを起こさないために〜〜〜〜〜〜〜の徹底をする所存でいます。
記
****** 代金 **円
以 上

